Заверение электронной переписки

Если определенные договоры или документы между партнерами были переданы посредством электронной почты, без использования электронной подписи или других специальных инструментов, то заверение цифровой информации позволит убедиться в ее достоверности и содержательности.

На самом ли деле переписка по электронной почте является весомым доказательством во время судебного слушания? Что делать, если ответчик утверждает, что у него также есть электронная переписка, в которой содержится противоположная информация?

Заверение электронной переписки для суда – особенности процедуры

Согласно действующему законодательству, доказательствами по делу во время суда могут выступать самые разные материалы, в том числе вещественные и письменные, куда входят объяснения свидетелей и понятых, заключения экспертов, консультации квалифицированных специалистов в различных областях, а также аудио и видео материалы. Также в категорию письменных доказательств по делу включаются акты, договоры, справки и любая документация, содержащая точную информацию, цифры и данные. Законодательство также предусмотрело, что большинство людей пользуется сегодня интернетом, поэтому переписка в сети также может выступать в качестве доказательной базы и рассматривается судами, как достоверная информация, на основании которой можно сделать точные выводы и вынести справедливый и обоснованный приговор.

Электронная переписка может быть связана с такими ситуациями, как строительные споры, а также конфликты, связанные с взысканием задолженностей или других споров. Чтобы переписка по электронной почте или в одном из мессенджеров, рассматривалась судом в качестве доказательства, она должна соответствовать следующим критериям:

• Переписка должна быть такой, чтобы эксперты и специалисты смогли установить ее достоверность;
• Переписка для суда должна быть получена в рамках АПК РФ или регламентироваться другими правовыми актами и юридическими документами.

Чаще всего именно эти критерии являются серьезным препятствием на пути получения переписки и ее рассмотрения судом в качестве доказательной базы. Большинство юристов и представителей истца или ответчика в суде готовы предоставить суду печатную версию электронной переписки, но судьи неохотно принимают такие документы в качестве доказательств, а в некоторых случаях отказываются приобщать их к материалам дела вообще.

Что делать, если юрист сталкивается подобным препятствием?

1. Подготовить акт, в котором будет точно указана дата и время его составления, а также информация о лице, предоставившем переписку на экране и возможность ее распечатки. Таким лицом может быть руководитель компании, адвокат обвиняемого или другой участник спора или судебного слушания.
2. В акте необходимо указать программное обеспечение и компьютерную технику, использованную при исследовании и распечатке переписки. Такая информация лишит оппонента в суде возможности опровергнуть достоверность информации или законности способа ее получения.
3. Акт также должен содержать информацию о последовательности всех действий, выполненных при выведении переписки на экран, а также ее последующей распечатки.

Заверение переписки электронной почты позволяет убедиться в достоверности предоставленной информации, а арбитражный суд примет ее в качестве доказательства, если в результате анализа выясняется, что все предоставленные данные соответствуют действительности.

Чтобы переписка по электронной почте или в мессенджерах не вызывала сомнений, важно чтобы в ней было точно указано, кто и кому направлял определенные сообщения. В качестве отправителя и получателя должны быть указаны конкретные данные отдельного лица или компании. Если кто-то вел переписку от другого лица, то у такого человека должна быть доверенность или иное разрешение на это. Если документы, предоставленные суду, окажутся недостоверными или не будут содержательными или конкретными, то суд откажется приобщать их к делу.

Некоторые суды запрашивают от представителей истца или ответчика, нотариально заверенную электронную переписку, но сегодня ее заверение могут проводить не только нотариусы, но и другие эксперты с соответствующей профильной подготовкой.

На что стоит обратить внимание, проводя заверение переписки в мессенджерах или по электронной почте?

• Достоверность информации принимается судом, если обе стороны не отрицают этот факт;
• Если заверение проводится нотариусом, то он обязан уведомить о месте и времени обеспечения доказательств со стороны заинтересованных лиц;
• Нотариус не может обеспечить предоставление доказательств по делу, если уже ведется гражданское, административное или арбитражное производство.

Если учесть, что суды часто оценивают предоставленные доказательства по своему внутреннему убеждению, трудно говорить, что даже заверенная переписка по электронной почте будет выступать в качестве доказательной базы и повлияет на окончательное решение суда. Поэтому если позиция защиты или обвинения строится исключительно на этом основании, то она будет крайне слабой.

Сегодня трудно сказать, как именно суды относятся к заверенной электронной переписке, потому что каждое дело и случай являются индивидуальными. Хотя часто стороны обвинения и защиты прибегают к использованию такой переписки в качестве доказательной базы, не всегда это срабатывает и используется судами для вынесения приговоров.

Поэтому сегодня такое средство, как заверенная электронная переписка, можно использовать при рассмотрении определенного дела, всегда стоит учитывать, что позиция суда может быть неоднозначной и, следовательно, основываться только на этом факте, является недальновидным и неблагоразумным решением.